Baza wiedzy
Pojęcie podpisu elektronicznego jest większości osób zainteresowanych nowymi technologiami od dawna znany. Najbliższa przyszłość będzie jednak należeć do podpisu biometrycznego. Wygodniejszego i możliwego w zastosowaniu w szerszym spektrum działań gospodarczych.
Dnia 18 września 2001 r. wprowadzony został do polskiego prawa tzw. Kwalifikowany Podpis Elektroniczny (Dz.U. z 2013 r. poz. 262, z późn. zm), który określa szczególne wymagania techniczne i organizacyjne. W praktyce oznacza to konieczność korzystania z certyfikatu wystawionego przez kwalifikowany urząd certyfikacji oraz klucza prywatnego przechowywanego na karcie kryptograficznej. Kwalifikowany podpis elektroniczny pomimo szumnych zapowiedzi nie odniósł spektakularnego sukcesu i nie jest używany masowo. Oczywiście jest stosowany – głównie w strukturach administracji publicznej i samorządowej, w znikomym jednak zakresie w biznesie czy przez zwykłych obywateli.
Coraz większe zainteresowanie wzbudza jednak podpis biometryczny, którego zastosowanie jest nie tylko o wiele prostsze, ale również możliwe na dużo większą skalę. Czym jest podpis biometryczny? Najprościej rzecz ujmując, jest to odręczny podpis składany na dokumencie za pośrednictwem dedykowanego tabletu oraz specjalnego oprogramowania (np. SIGNATURIX Monolit IT) umożliwiającego jego wierne odwzorowanie w formie elektronicznej i związanie z dokumentem w systemie.
Przykładem mogą być podpisywane przez nas umowy w bankach czy w Biurach Obsługi Klienta (BOK) firm telekomunikacyjnych, energetycznych, ubezpieczeniowych itd. Dotychczas przed zawarciem umowy była ona drukowana przez doradcę i każdy egzemplarz był odręcznie podpisywany. Dzięki podpisowi biometrycznemu składamy tylko jeden podpis na specjalnym tablecie. Podpis jest szyfrowany i w trybie online jest widoczny w systemie. Warto pamiętać, że każdy podpis zawiera dane biometryczne osoby podpisującej – unikalne dla podpisującego. Każda osoba w inny sposób trzyma pióro, a także w unikatowy i bardzo indywidualny sposób składa podpis. Jest on jak odcisk kciuka czy siatkówka oka – indywidualny, jedyny w swoim rodzaju i niepowtarzalny, ale w przeciwieństwie do nich wyraża on również wolę osoby podpisującej.
Dane biometryczne unikalnego dla każdego człowieka podpisu przechowywane są w dokumencie w postaci zaszyfrowanej, lecz możliwej do odczytania w przypadku konieczności analizy autentyczności złożonego podpisu. Wykorzystanie danych biometrycznych zbieranych z podpisu odręcznego oraz mechanizmy szyfrowania użyte w samym oprogramowaniu zwiększają wielokrotnie poziom bezpieczeństwa podpisywania dokumentów w porównaniu z tradycyjnym, papierowym procesem.
Wprowadzenie podpisu biometrycznego w firmie eliminuje z całego procesu potencjalne błędy, jakie może spowodować czynnik ludzki poprzez niedopełnienie formalności (np. brak parafki na jednej ze stron umowy, wydrukowanie niepełnej umowy itd.). Sterowany centralnie proces ułatwia wprowadzanie szybkich zmian w samym procesie czy dokumentacji.
To oczywiście nie wszystkie korzyści z wprowadzenia podpisu biometrycznego w organizacji. Jedną z największych jest eliminacja kosztów związanych z obiegiem dokumentów papierowych. To nie tylko bezpośrednie koszty wydruku takie jak: zakup papieru, tonerów do drukarek, urządzeń drukujących i ich serwis. To także koszty przechowywania dokumentów, ich archiwizacji w magazynach, transportu dokumentów papierowych oraz koszty pracy ludzkiej związanej z „obsługą papieru” tj. skanowania czy jego przetwarzania. I to te ostatnie okazują się największą pozycją w zestawieniu kosztów. Wprowadzając podpis biometryczny koszty te zostają w sposób natychmiastowy i spektakularny obniżone. Tam gdzie statystyczny urzędnik traci dzisiaj dziennie niemal godzinę na „obsługę papieru” (drukowanie, skanowanie, archiwizacja, odbieranie, transportowanie), obsługa dokumentów elektronicznych może zająć pojedyncze minuty. Z analiz Monolit IT wynika, że w przypadku dużej organizacji, te oszczędności mogą wynieść nawet kilkanaście milionów złotych rocznie, z czego niemal 60% to koszty samej obsługi dokumentów papierowych.
Podpis biometryczny to jednak nie tylko technika i technologia oraz aspekty związane z optymalizacją kosztową działania firmy. To również oczywiste korzyści ekologiczne, a także budowanie wizerunku firmy – nowoczesnego i eko przyjaznego.
Chcesz wiedzieć więcej na temat odręcznego podpisu elektronicznego? Zapraszamy na stronę http://signaturix.pl
Zainteresował Cię ten wpis?
Chcesz dowiedzieć się więcej?
Marcin Sikorski
Menedżer z ponad 14 letnim doświadczeniem w obszarze wytwarzania oprogramowania. Brał udział w wielu różnych projektach IT pełniąc rolę programisty, lidera zespołu, ScrumMastera czy Project Managera. Dziś szef developmentu Monolit-IT.
Marcin.Sikorski(at)monolit-it.pl
Zobacz wszystkie artykuły danego autora »Ostatnie:
Najpopularniejsze TAGi:
Tagi
W swoim czasie linia produktowa stacjonarnych komputerów biznesowych Dell OptiPlex dzieliła się na kilka różnych modeli, a te z kolei podzielono na dodatkowe modele w danej linii produktowej opartej na niezbyt jasnej numeracji. Dla osoby nie obeznanej z nazewnictwem był to spory problem aby odnaleźć się w gąszczu dostępnych wersji.
O rozwiązaniach IoT pisze się najczęściej w kontekście przemysłu 4.0, czy inteligentnych miast. Rozwiązanie NetQM for IoT jest z sukcesem wdrażane w jednostkach samorządu terytorialnego jako System Monitorowania i Sterowania Siecią Kanalizacji Ciśnieniowej.
Firma Dell od samego początku charakteryzowała się dużą dbałością w kwestii zakresu gwarancyjnego dla swoich produktów. Nie inaczej wygląda sytuacja dziś i można zaryzykować stwierdzenie, że jest to niejako wyróżnik tej organizacji na tle jej konkurencji.
W ostatnim czasie pojawiło się kilka ciekawych rozwiązań zastosowanych przez producentów notebooków. Większość z nich jest jak najbardziej dostosowana do potrzeb potencjalnych użytkowników i wydaje się, że trafi prosto pod strzechy.
Od dawna mówi się o usługach czy przemyśle 4.0 w kontekście biznesu. Coraz częściej jednak rozmawia się również o usługach 4.0 skierowanych do samorządów... Przykład? System monitorowania i sterowania siecią kanalizacji niskociśnieniowej w oparciu o rozwiązanie NetQM for IoT.
Miniony rok, podobnie jak poprzednie lata, cechował się dużą zmiennością i zawirowaniami w różnych sferach naszego życia, w tym między innymi dotyczącymi cyberbezpieczeństwa. Znana firma analityczno-badawcza jaką jest Gartner, wykazała siedem głównych trendów związanych z bezpieczeństwem IT w roku 2022.
Bezpieczeństwo odmieniane przez wszystkie przypadki jest obecnie jedną z najczęściej podnoszonych kwestii w świecie IT. Dodatkowo w erze postpandemicznej, która spowodowała przejście do pracy zdalnej lub hybrydowej, doszło do decentralizacji ludzi i maszyn, a co za tym idzie, wzmogło konieczność skutecznej kontroli dostępu uprzywilejowanego.
Jeden z naszych klientów zwrócił się do nas w sprawie przedstawienia propozycji zakupu urządzeń, które umożliwiłyby przekształcenie w formę cyfrową jego bardzo dużych zasobów bibliotecznych.
Wzmocnione notebooki czy tez tablety to dosyć specyficzny wycinek rynku IT. Sprzęt ten często charakteryzuje się gorszymi parametrami technicznymi niż topowe produkty (choć to tez powoli ulega zmianie), ale ma coś czego typowo biznesowy sprzęt nie ma i mieć nie będzie.